Конфигурация "XXI.Коммерческий магазин 1.0.2"

Конфигурация "XXI.Коммерческий магазин" предназначена для автоматизации торговых точек оборудованных различным торговым оборудованием. Внимание теперь уже с поддержкой ЕГАИС.

При включении режима BackOffice система позволяет производить наценку товаров и определять прибыль при реализации товаров.

В режиме использования доп. информации система может вести учет в разрезе дополнительной информации (текст, серийные номера, справочник дополнительной информации.

В режиме использования обмена с конфигурацией XXI.BackOffice происходит интеграция конфигурации «Коммерческий магазин» с конфигурацией  BackOffice (полный обмен данными между конфигурациями).

Принципы и особенности работы с конфигурацией.

Задача может использоваться в различных вариантах построения системы:

1. Одно рабочее место. Сотрудник может выполнять сразу две функции:

1. В случае отсутствия программного обеспечения выполняющего функции BackOffice используется роль Менеджер (осуществляет поступление, наценку, распределение по отделам). Примечание: возможно только при включенном режиме BackOffice.

 При наличии программного обеспечения осуществляющего функции BackOffice рекомендуется не использовать режим BackOffice.

2. Рабочее место кассира. Используется роль Кассир. Если используется роль Кассир функции Товаровед и Менеджер недоступны.

2. Одно рабочее место Менеджер (Товаровед) и Одно, Два, Три рабочих места кассиров-операционистов соединенных локальной сетью.

3. Одно рабочее место Менеджера, одно рабочее место Товароведа и Одно, Два, Три рабочих места кассиров-операционистов соединенных локальной сетью.

I. Последовательность работы с конфигурацией в роли Менеджер и включенным режимом BackOffice.

1) Настроить параметры работы конфигурации с помощью формы Настройка параметров системы.

2) При необходимости настроить торговое оборудование с помощью помощника Подключение и настройка торгового оборудования.

3) Регистрация приходных накладных.

Документ Приходная накладная может набираться вручную и загружаться из файлов формата DBF или XLS полученных из внешних источников. Загрузка производится с помощью обработки Загрузка POST. При этом предварительно необходимо настроить форматы загрузки по каждому загружаемому Контрагенту с помощью справочника Обработка накладных.

4) При наличии сканеров штрихкода необходимо каждой строке товара, кроме Весового, определить Штрихкод товара. При этом можно воспользоваться обработкой Заполнить ШК (произойдет поиск доступных штрихкодов из справочника Штрихкоды). В полях где не определятся штрихкоды необходимо ввести штрихкод с упаковки или присвоить Внутренний штрихкод. При этом в цветовом поле будут определены следующие цвета:

Красный - штрихкод отсутствует;

Желтый - товар весовой, штрихкод необязателен;

Зеленый - товару присвоен Внутренний штрихкод;

Отсутствие цвета - товару присвоен стандартный штрихкод (EAN13, EAN8  и т.д.).

5) На закладке Сертификаты Приходной накладной необходимо определить Тип номенклатуры, а также по необходимости заполнить поля Категория (дополнительный разрез учета справочник Категории), Годен до, Сертификат.

6) На закладке Наценка Приходной накладной произвести наценку товаров.

7) Провести накладную. После проведения в справочнике Номенклатура будут заполнены поля: Закупочная цена, Тип номенклатуры, Категория, Сертификат, Годен до, Розничная цена в колонке соответствующей настройке конфигурации.

8) Распечатать необходимые ценники и этикетки (кнопка Ценники и этикетки командной панели Приходной накладной). Примечание: формы ценников, этикеток, печатных форм можно добавить с помощью сервиса Дополнительные внешние печатные формы.

9) При необходимости с помощью документа Внутреннее перемещение можно распределить товар по отделам.

10) При необходимости кассовыми документами регистрируется движение денежных средств.

II. Последовательность работы с конфигурацией в роли Менеджер или Товаровед и выключенным режимом BackOffice.

1) Настроить параметры работы конфигурации с помощью формы Настройка параметров системы.

2) При необходимости настроить торговое оборудование с помощью помощника Подключение и настройка торгового оборудования.

3) Регистрация приходных накладных.

Документ Приходная накладная может набираться вручную и загружаться из файлов формата DBF или XLS полученных из внешних источников. Загрузка производится с помощью обработки Загрузка POST. При этом предварительно необходимо настроить форматы загрузки по каждому загружаемому Контрагенту с помощью справочника Обработка накладных. В файлах загрузки желательно что бы сразу были определены Розничная цена равная Закупочной цене, признак Весового товара, Категория, единица измерения, Код поставщика (используется для связи номенклатуры со справочником поставщика), штрихкод товара. 

4) При наличии сканеров штрихкода необходимо каждой строке товара, кроме Весового, определить Штрихкод товара. При этом можно воспользоваться обработкой Заполнить ШК (произойдет поиск доступных штрихкодов из справочника Штрихкоды). В полях где не определятся штрихкоды необходимо ввести штрихкод с упаковки или присвоить Внутренний штрихкод. При этом в цветовом поле будут определены следующие цвета:

Красный - штрихкод отсутствует;

Желтый - товар весовой, штрихкод необязателен;

Зеленый - товару присвоен Внутренний штрихкод;

Отсутствие цвета - товару присвоен стандартный штрихкод (EAN13, EAN8 и т.д.).

5) На закладке Сертификаты Приходной накладной необходимо определить Тип номенклатуры, а также по необходимости заполнить поля Категория (дополнительный разрез учета справочник Категории), Годен до, Сертификат.

6) Провести накладную. После проведения в справочнике Номенклатура будут заполнены поля: Закупочная цена, Тип номенклатуры, Категория, Сертификат, Годен до, Розничная цена в колонке соответствующей настройке конфигурации.

7) Распечатать необходимые ценники и этикетки (кнопка Ценники и этикетки командной панели Приходной накладной). Примечание: формы ценников, этикеток, печатных форм можно добавить с помощью сервиса Дополнительные внешние печатные формы.

8) При необходимости с помощью документа Внутреннее перемещение можно распределить товар по отделам, документами Уценка и Переоценка уценить или переоценить соответствующие товары, документом Списание списать необходимые позиции товаров. 

9) При необходимости настраивается справочник Клавиши быстрого доступа (используется в Рабочем месте кассира).

10) При необходимости с помощью обработки Загрузка весов можно загрузить информацию о весовом товаре в электронные весы в режиме OffLine.

10) При необходимости производит выгрузку, загрузку данных по дисконтным картам (в случае использования накопительной скидки).

11) При необходимости кассовыми документами регистрируется движение денежных средств.

12) По окончании кассового дня с помощью обработки Закрытие дня формируется результирующая Расходная накладная (все документы Чеки за этот период помечаются на удаление).

13) С помощью документов Инвентаризация, Закрытие инвентаризации проводит инвентаризацию товаров по отделам (Возможно использование терминалов сбора данных с программным обеспечением фирмы ChiperLab 8XXX).

В результате видно, что в конфигурации выключены все функции связанные с себестоимостью товара, наценкой и полученной прибылью. Конфигурация превращается в стандартный FrontOffice.

III. Последовательность работы с конфигурацией в роли Товаровед и включенным режимом BackOffice.

 В этом режиме для товароведа скрыты все поля и отчеты связанные с себестоимостью, наценкой и определением прибыли, а также справочник Номенклатура и документ Приходная накладная защищены от изменения. В остальном работа Товароведа ничем не отличается от варианта II.

IV. Последовательность работы с конфигурацией в роли Кассир.

 В этом режиме доступно только Рабочее место кассира, справочник Номенклатура только для просмотра и справочник Дисконтные карты.

По результатам операции продажа формируется документ Чеки.

Рабочее место кассира поддерживает эквайринговые системы, системы разовых и накопительных скидок, различное торговое оборудование (регистраторы продаж желательно использовать фирмы Штрих).

Конфигурация является условно-бесплатной (30 дней со дня активации).

Скачать описание конфигурации - Описание конфигурации КМ_1.0.2 Ред. 1

Скачать описание работы конфигурации с ЕГАИС - Описание ЕГАИС

Скачать комплект поставки - setup.zip

Скачать последнее обновление - updateKM.zip

 

© 2006 Общество с огранниченной ответственностью "XXI ВЕК"
Дата изменения: 17.12.2016